Å forberede seg på samsvar med Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kan føles overveldende, spesielt når man sjonglerer hundrevis av datapunkter, overhengende tidsfrister og trusselen om straff.
Kunsten for å lykkes i dette nye regulatoriske landskapet er å ha en klar strategi og bruke de riktige verktøyene og prosessene. Med riktig CSRD-rapporteringsprogramvare kan du strømlinjeforme datainnsamling, måling og revisjon og forsikring, og sikre at du oppfyller CSRD-kravene i tide og med nøyaktighet.
Her er en veiledning for å hjelpe deg med å overholde CSRD-rapporteringskrav og forenkle din bærekraftsrapporteringsreise.
Trinn 1: Forstå hva som kreves i CSRD
Det første trinnet for å overholde CSRD er å forstå hva det innebærer. CSRD er en utvidelse av direktivet om ikke-finansiell rapportering (NFRD), og den utvider omfanget av obligatorisk ESG-rapportering betydelig. Konkret vil CSRD påvirke omtrent 50 000 selskaper, både i EU og globalt, og kreve at de offentliggjør detaljerte ESG-data.
For å sikre samsvar må du følge European Sustainability Reporting Standards (ESRS), som inneholder spesifikke krav og retningslinjer på tvers av et bredt spekter av emner. Disse inkluderer miljøfaktorer som klimaendringer og ressursbruk, sosiale aspekter som arbeidsstyrke og samfunnspåvirkning, og styringsstandarder knyttet til forretningsatferd.
Å forstå detaljene i CSRD er avgjørende siden de danner grunnlaget for din rapporteringsprosess.
Trinn 2: Utfør en dobbel vesentlighetsvurdering
Du må utføre en Double Materiality Assessment (DMA) for å finne ut hvilke bærekraftsemner som er mest relevante for din virksomhet og interessenter. Denne vurderingen evaluerer både virkningen av virksomheten din på miljømessige og sosiale faktorer og virkningen av disse faktorene på din økonomiske ytelse.
DMA er viktig fordi det bidrar til å prioritere hvilke data som må rapporteres under ESRS-retningslinjene. Du kan ikke rapportere om alt, så fokusèr på materielle problemer er et avgjørende skritt for å forbli compliant og gir meningsfull innsikt.
Vi hjelper deg fra start til mål i denne fasen, både med kompetanse og et verktøy som holder deg i hånda gjennom de forskjellige oppgavene. Å bruke et verktøy for dette, samle alt på ett sted og ha en god struktur, er spesielt nyttig når du neste år skal gjøre samme analysen på nytt.
Trinn 3: Etabler definisjoner og dokumentasjon for nødvendig data
En av de mest kritiske aspektene ved CSRD-samsvar er databehandling. Du må samle inn, lagre og organisere en betydelig mengde både kvalitative og kvantitative data fra en rekke interne og eksterne kilder.
Opprett en ESG-datahub
Etabler et sentralisert system for bærekraftsdata for å sikre at du kan få tilgang til dataene du trenger, når du trenger det.
Ochestrator dataplattform for håndtering av bærekraftsdata skaper et sentralt depot for ESG-dataene dine i alle formater, fra tidligere rapporter til live datainndata. Plattformen er bygget for å møte ESRS-kravene, noe som muliggjør nøyaktig datainnsamling på tvers av ulike formater.
Dette gjelder også beskrivelser, sjekklister, filer og dokumenter. Mange av ESRS datapunkter er såkalte Narratives som krever at du besvarer dokumenterer samsvar.
Angi regler for datavalidering
Sett opp regler for datavalidering for å sikre at informasjonen som samles inn er nøyaktig, relevant og oppdatert.
CSRD Ochestrator har automatisk datavalideringer og regler basert på ESRS-beregningene som er relevante for virksomheten din. Denne automatiseringen bidrar til å forhindre feil og forbedrer påliteligheten til rapporteringen din. Dette kan f.eks. være omregning fra en måleenheten KwH til «tonn Co2e» basert på geografisk lokasjon.
Trinn 4: Samle inn data
Når datalageret ditt er etablert, kan du begynne å samle inn data for ESRS-beregningene som gjelder for virksomheten din. CSRD Orchestrator kan forenkle dette ved å automatisere mye av datainnsamlingsprosessen.
Trekk ut data fra interne systemer
Begynn med å samle alle eksisterende bærekraftsdata på tvers av organisasjonen din. Gitt bredden av emner som du er pålagt å rapportere om, vil disse dataene sannsynligvis være spredt over ulike avdelinger og interne systemer.
Ochestrator lar deg integrere eksisterende systemer med plattformen, automatisk fylle ut relevante ESRS-målinger og redusere manuelle feil.
Samle inn data fra verdikjeden din
ESRS krever full verdikjederapportering, noe som betyr at du trenger data fra enheter utenfor bedriften din, inkludert leverandører, varehus og detaljhandelspartnere.
CSRD Orchestrator lar deg invitere eksterne partnere til å legge inn dataene deres direkte i systemet ditt, noe som sikrer at du har hele spekteret av informasjon som trengs for ESRS-samsvar.
Trinn 5: Sørg for at dataene dine er kontrollerbare
En av de mest kritiske aspektene ved CSRD-samsvar er å sikre at alle rapporterte data er reviderbare og verifiserbare. CSRD krever tredjeparts forsikring om bærekraftsinformasjon, noe som betyr at hvert datapunkt du rapporterer må være sporbart og lett tilgjengelig for revisorer.
Ochestrator automatiserte endringslogg sporer hvert datapunkt, registrerer hvem som har gjort oppdateringer og når de ble gjort. Du kan til og med gi revisorer tilgang til å se disse loggene direkte, noe som gjør verifisering enklere.
Trinn 6: Generer CSRD-rapporten din
CSRD krever at selskaper lager bærekraftsrapporter i XBRL, et maskinlesbart digitalt format designet for å lette tilgjengelighet og analyse av data. Med CSRD Orchestrator er denne prosessen effektiv og grei, slik at du kan formatere rapporten i samsvar med ESRS XBRL-taksonomien med bare noen få klikk.
Fremtidige endringer i CSRD kravene
CSRD-regelverket vil utvikle seg over tid, med sektorspesifikke standarder som introduseres etter den innledende fasen. Disse endringene vil påvirke mange bransjer og krever at de tilpasser rapporteringsprosessene sine for å møte mer skreddersydde ESG-målinger.
Vår plattform utvikler seg sammen med regelverket. Vi oppdaterer kontinuerlig programvaren for å imøtekomme nye krav, noe som hjelper deg med å overholde kravene som kommer.
Del på sosiale medier